Tổng cục Thuế ban hành công văn số 1287/TCT-DNNCN về tiếp tục triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền, theo đó Tổng cục Thuế yêu cầu, đến cuối năm 2024 100% cơ sở kinh doanh đã đăng ký sẽ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; 70% các cơ sở kinh doanh thuộc diện đăng ký sẽ đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Vậy có những quy định nào về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền? Đối tượng nào cần phải đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền năm 2024? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ máy tính tiền và được kết chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ truyện nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử theo Quy định.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tập trung vào một số dịch vụ kinh doanh hàng hóa, nhà hàng, khách sạn, vàng bạc…
Quy trình quản lý đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Ngày 23/8/2022, Tổng cục Thuế đã có Quyết định số 1391/QĐ-TCT (chèn link tải) về việc ban hành Quy trình quản lý hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Trong đó, có quy định về hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
4. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.’
Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC;
Công văn số 3591/TCT-CNTT ngày 28/9/2022 của Tổng cục Thuế về việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất
100% doanh nghiệp/ hộ kinh doanh sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn anh chị Quy trình xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Bước 1: Chọn mục đăng ký thông tin hóa đơn điện tử trên giao diện màn hình:
Bước 2: Điền các thông tin bắt buộc ở mục thông tin đơn vị (có dấu sao đỏ) và chọn chứng thư số.
Bước 3: Tích chọn các hình thức hóa đơn và loại hóa đơn tương ứng với đơn vị. Lưu ý: Ở mục hình thức hóa đơn đơn vị muốn xuất đồng thời hóa đơn có mã từ máy tính tiền và có mã cơ quan thuế thông thương, thì đơn vị tích chọn đồng thời cả 2 mục Có mã cơ quan thuế và Có mã từ máy tính tiền.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã nhập và nhấn gửi đăng ký, sau đó đợi phản hồi từ cơ quan thuế chấp nhận thì có thể dùng được.
Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
VIN-HOADON cung cấp cho doanh nghiệp/ hộ kinh doanh phiên bản website nhanh gọn, đầy đủ các chức năng phục vụ quản lý, xuất gửi hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh có thể thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy POS tính tiền một cách gọn nhẹ, tiện lợi.
Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có các chức năng cơ bản như:
Bên cạnh những ưu việt về nghiệp vụ, lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, so với HĐĐT có mã thông thường;
Không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn;
Chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.
VIN-HOADON hiện đang là một trong những nhà TVAN cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Quý đơn vị, hộ kinh doanh vui lòng liên hệ VIN-HOADON để được tư vấn:
Fanpage: https://www.facebook.com/hoadondientu.vinhoadon/
Trụ sở chính: Số 33 Hải Hồ, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, Đà Nẵng
VPMB: P 706-707 Tòa nhà Telcom, Lô 18, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPMN: 11B Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM
Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.
Nguyên Tắc Khởi Tạo Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Có Kết Nối Chuyển Dữ Liệu Với Cơ Quan Thuế
25 tổ chức được triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hay cần tư vấn nghiệp vụ hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:
Trong cuộc họp giữa đoàn khảo sát của Tổng cục Thuế do Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Đặng Ngọc Minh là trưởng đoàn với Cục Thuế TP. Hà Nội, lãnh đạo cục thuế thành phố cho biết thời gian tới sẽ kết nối các nhà cung cấp giải pháp với người nộp thuế để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Đối tượng áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế nhưng có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Trước mắt, Cục Thuế TP. Hà Nội sẽ rà soát các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có sử dụng máy tính tiền có kinh doanh trên 5 lĩnh vực gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn để lựa nhóm người nộp thuế có ý thức tuân thủ tốt để triển khai thí điểm.
Cục Thuế TP. Hà Nội rà soát tình hình thực tế và lập danh sách báo cáo các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền gồm 813 hộ kinh doanh, 5.372 doanh nghiệp.
Ông Đặng Ngọc Minh, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho rằng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền sẽ mang lại “lợi ích kép” cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế là các cửa hàng, siêu thị.
"Hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền không những giúp cơ quan thuế dễ quản lý mà còn giúp người kinh doanh thực hiện nộp thuế đơn giản hơn, tránh trường hợp kê khai gian dối hoặc không tự giác kê khai", ông Minh phân tích.
Đồng thời, việc kết nối máy tính tiền sẽ giúp việc quản lý thuế trong các lĩnh vực này được minh bạch, qua đó, đem lại sự công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế giữa các loại hình kinh doanh với nhau.
Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế TP. Hà Nội tham gia chặt chẽ với Tổng cục Thuế, các Vụ chức năng xây dựng lộ trình cụ thể để triển khai thực hiện sớm.
Tiếp thu những ý kiến chỉ đạo của đồng chí Phó Tổng cục trưởng, ông Viên Viết Hùng, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hà Nội cho rằng lợi ích mà hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mang lại rất lớn nhưng cũng cần có sự làm quen của người dân, mặt khác, cũng cần sự điều chỉnh, thay đổi sao cho phù hợp với thực tế sử dụng.
Cục Thuế TP. Hà Nội sẽ nỗ lực tối đa và chủ động, kịp thời đề ra các giải pháp triển khai hiệu quả, đồng bộ.
Do số lượng hóa đơn xuất ra nhiều và liên tục, để thuận lợi trong việc lập hóa đơn thì người nộp thuế được lựa chọn sử dụng máy tính tiền để áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đối với các hoạt động kinh doanh nêu trên hoặc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã như đang áp dụng.
Đặc biệt, Tổng cục Thuế sẽ hướng dẫn triển khai việc sử dụng mã của cơ quan thuế cấp để tham gia dự thưởng, phù hợp với lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử có mã của của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền và quy định của pháp luật có liên quan.
Đây được xem là một hình thức thúc đẩy việc báo cáo thuế và đóng thuế hợp pháp bằng cách khuyến khích người dân mua hàng ở những nơi có đóng thuế hợp pháp.
Khi người dân biết hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế được giữ lại để trúng thưởng thì họ sẽ luôn muốn nhận hóa đơn khi bỏ tiền ra ăn, uống, hay mua đồ và sẽ tới ủng hộ những nơi sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.
Trường hợp, nếu một cửa hàng, công ty không in ra hóa đơn cho người dân, có nghĩa là nơi này “có thể” không đóng thuế cho nhà nước và người dân cũng không thích quay lại vì người dân sẽ mất một cơ hội xác suất trúng thưởng.
Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Cục Thuế TP. Hà Nội chỉ rõ, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng 2 điều kiện. Đó là, có kết nối Internet ổn định và có máy Pos (máy in hóa đơn, tính tiền) hoặc có máy tính; hoặc có phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán; hoặc có điện thoại thông minh.
Tổng cục Thuế cho biết thêm, chính sách quay số trúng thưởng từ hoá đơn dựa trên việc tham khảo mô hình xổ số hóa đơn tại Đài Loan.
Được biết, chương trình xổ số hóa đơn tại Đài Loan được Bộ Tài chính Đài Loan khởi xướng và thực hiện từ năm 1951, gọi là Taiwan receipt lottery. Mỗi khi mua hàng người dân sẽ nhận được phiếu thanh toán hay hóa đơn, đây đồng thời là một phiếu dự thưởng cho chương trình sổ xố theo hóa đơn mỗi 2 tháng một lần.
